El mercado internacional ha crecido de forma exponencial en las últimas décadas debido a la conexión entre fronteras junto con las nuevas tecnologías de transporte, producción y comunicación entre mercados. Es así como las aduanas y zonas de comercio internacional han tenido que evolucionar en el proceso e implementar nuevas metodologías para cubrir con la demanda de servicios.

Una customs agency service in Mexico te puede orientar de manera precisa y profesional si estás por comenzar un proyecto de importación o exportación desde tu negocio, pues este tipo de agencias se especializan en todo lo que concierne a las políticas, procesos y lineamientos aduanales para que las empresas efectúen sus transacciones de forma eficaz.

Entre los procesos que tienes que conocer antes de llevar a cabo cualquier plan de importación o exportación para tu empresa está la consolidación de cargas, un factor indispensable para todo tipo de negocio que requiera trasladar grandes cantidades de productos hacia diversos destinos. 

¿Qué es la consolidación de cargas aduanal?

La consolidación de cargas es un proceso logístico en el que múltiples envíos pertenecientes a diferentes remitentes, se combinan en un solo contenedor o unidad de transporte para ser enviados como una carga unificada. Este proceso aduanal es particularmente útil para reducir costos y espacios al mejorar la eficiencia en el transporte internacional de mercancías.

Ten en cuenta que las aduanas reciben diariamente una gran cantidad de mercancía, por lo que es muy importante encontrar una metodología para facilitar el transporte y almacenamiento de productos de cualquier giro. Para esto te recomendamos que te asesores adecuadamente en materia de regímenes aduaneros y sus operaciones para evitar problemas en tus relaciones comerciales.

Pasos del proceso de consolidación de cargas

En este artículo te presentamos paso a paso cómo funciona la consolidación de cargas si quieres saber más sobre este procedimiento. 

1.- Recolección de mercancías

Primeramente las aduanas recogen las mercancías de varios remitentes y las transportan a un almacén de consolidación o centro de distribución, dependiendo de cada estación o zona aduanal. Estas mercancías o productos previamente verificados de acuerdo a los lineamientos correspondientes del mercado internacional, pueden ser de diferentes tipos, tamaños y destinos finales.

2.- Agrupación y clasificación de mercancías

En el almacén de consolidación, las mercancías se agrupan y clasifican según criterios como el destino, naturaleza de los productos y requisitos de transporte estipulados con base en las políticas del centro aduanal correspondiente. Cada tipo de mercancía precisa metodologías, cuidados y restricciones diferentes, por ello, se requiere una clasificación adecuada de los productos. 

Junto con este paso se inspeccionan todos los cargamentos y envíos para asegurarse de que cumplen con las regulaciones y normativas aduaneras del país de destino, pues esto colabora a que las relaciones comerciales se efectúen de forma correcta y de acuerdo a un marco legal. 

3.- Empaque y paletización de productos

En cada estación aduanal es obligatorio que los productos se embalen adecuadamente para asegurar su protección durante el transporte. Este proceso puede ser verificado y asegurado desde la empresa emisora o bien, se puede realizar como parte de los servicios aduaneros solicitados. 

De igual modo, los productos se paletizan y organizan en unidades de carga más grandes, optimizando el uso del espacio en el contenedor o unidad de transporte, ahorrando así costos extras de almacenamiento o más rutas de transporte. 

4.- Documentación y despacho aduanero

Una vez que la mercancía está lista para salir a su destino, es muy importante preparar los documentos necesarios para el despacho aduanero, incluyendo facturas comerciales, listas de empaque, certificados de origen y documentos de transporte. De este modo evitas que tu mercancía presente anomalías o incumpla con alguna política aduanal que restrinja su transporte.

Para evitar cualquier tipo de inconveniente se realiza previamente la declaración de aduana para la carga consolidada, posteriormente se pagan los aranceles e impuestos aplicables para cada mercancía de acuerdo a su origen, destino o clasificación.

5.- Carga en el contenedor

The mercancías consolidadas y verificadas previamente se cargan en un contenedor o unidad de transporte como puede ser camión, tren, barco, avión, dependiendo del origen y destino de la transacción. Para esto se asegura que la carga esté bien distribuida y asegurada dentro del contenedor para evitar daños durante el transporte y economizar el espacio. 

6.- Transporte y seguimiento

El contenedor consolidado se transporta al puerto o aeropuerto de salida y se embarca en el medio de transporte correspondiente según corresponda al tipo de productos y distancias por recorrer. 

Muchas veces los proveedores son los que eligen algún modo de transporte por cuestiones del cuidado de su mercancía. Luego, hay un seguimiento de la carga durante el transporte para garantizar que llegue a tiempo y en buenas condiciones.

7.- Desconsolidación en el destino

Al llegar al país o locación de destino, el contenedor consolidado se lleva a un almacén de desconsolidación para verificar el estado de la mercancía. Aquí se realiza una inspección y más tarde se completa el despacho aduanero de cada envío individual dentro del contenedor.

8.- Entrega final

Después de pasar por la aduana y por los pasos anteriormente descritos, las mercancías se separan y se distribuyen a sus respectivos destinatarios finales, una vez se ha verificado su estado y cumplimiento con todas las políticas necesarias.

Como puedes ver, la consolidación de cargas es una estrategia eficiente para optimizar los costos y mejorar la eficiencia en el transporte internacional, beneficiando tanto a los pequeños como a los grandes remitentes, así como también, las relaciones comerciales entre países y mercados.

Al consolidar varias cargas en un solo envío, los costos de transporte y los aranceles aduaneros se distribuyen entre todos los remitentes, resultando en menores costos individuales que a su vez, benefician los ingresos de cada empresa participante. Si quieres conocer más sobre este y otros procesos aduaneros para tu negocio, sigue atento a nuestro blog.